Datenschutzerklärung

Gültig für die Nutzung der App und Website Dekodo (Schweiz)

Stand: 18. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Forum Datenaustausch
Postfach 4358 | 6002 Luzern
info@forum-datenaustausch.ch

2. Grundsatz

Dekodo wurde so entwickelt, dass die durch das Scannen einer Rechnung erfassten Daten (Eingabedaten) nicht dauerhaft gespeichert und weder an unsere Server noch an Dritte übermittelt werden. Die Verarbeitung der Eingabedaten erfolgt lokal auf Ihrem Gerät und nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung.

3. Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Dekodo werden folgende Daten bearbeitet:

• Gescannte Rechnungsdaten (Eingabedaten): Die beim Scannen einer Rechnung erfassten Daten werden ausschliesslich lokal auf Ihrem Gerät und nur für die Dauer der Sitzung verarbeitet, um Ihnen die Rechnung darzustellen. Sie werden nicht dauerhaft gespeichert.
• Server-Protokolldaten (Website und App-Verbindung): Wenn Sie eine Website von Dekodo besuchen oder die App eine Verbindung zu unserem Backend aufbaut (etwa um zu prüfen, ob eine neuere App-Version verfügbar ist), werden durch unseren Server bzw. unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Verbindungsdaten protokolliert, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Angaben zu Browser bzw. Anwendung und Gerät. Diese Daten werden für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheitszwecken und zur Gewährleistung des technischen Betriebs verarbeitet; eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Identifizierung einzelner Nutzerinnen und Nutzer erfolgt nicht. Eingabedaten werden dabei nicht übermittelt.
• Absturz- und Fehlerberichte: Zur Verbesserung von Stabilität und Sicherheit werden technische Fehler- und Absturzberichte an einen Auftragsbearbeiter übermittelt. Einzelheiten und Angaben zur Bekanntgabe ins Ausland siehe Ziffer 4.
• Nutzungsstatistiken: Zur Verbesserung von Dekodo werden aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken erhoben (z. B. zur Häufigkeit der Nutzung einzelner Funktionen). Diese lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzerinnen und Nutzer zu. Einzelheiten zum eingesetzten Dienstleister siehe Ziffer 4.

4. Auftragsbearbeiter und Infrastruktur

Zum Betrieb von Dekodo nutzen wir Dienstleister, die uns beim Betrieb und bei der Verbesserung von Dekodo unterstützen und dabei in unserem Auftrag tätig sind:

• Absturz- und Fehlerberichte: Zur Verbesserung von Stabilität und Sicherheit setzen wir einen spezialisierten Dienstleister ein, der technische Fehler- und Absturzberichte innerhalb der EU bearbeitet. Bei der Erstellung eines Berichts werden die Eingabedaten entfernt, sodass der Bericht nur technische Informationen zum aufgetretenen Fehler enthält.
• Nutzungsanalyse: Wir setzen einen Dienstleister zur Erhebung von Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung von Dekodo ein. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzerinnen und Nutzer zu und geben nur allgemeine Auskunft über das Nutzungsverhalten (z. B. über die Häufigkeit der Nutzung einzelner Funktionen).
• Hosting und Betrieb der Infrastruktur: Der Betrieb unseres Backends und unserer Websites erfolgt durch einen Infrastruktur-Dienstleister mit Standort in der Schweiz. Dieser verarbeitet die in Ziffer 3 genannten Server-Protokolldaten ausschliesslich in unserem Auftrag zur Bereitstellung und Absicherung des Betriebs.

5. Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, damit diese sie für eigene Zwecke nutzen. Wir setzen lediglich Auftragsbearbeiter ein, die vertraglich verpflichtet sind, die in Ziffer 3 genannten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu bearbeiten (siehe Ziffer 4). Vorbehalten bleibt die Bekanntgabe an Aufsichts-, Justiz- oder Strafverfolgungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund einer rechtmässigen behördlichen Anfrage erforderlich ist.

6. Rechte der betroffenen Personen

Da Dekodo keine Benutzerkonten führt und die gescannten Rechnungsdaten ausschliesslich lokal auf Ihrem Gerät verbleiben, liegen bei uns in der Regel keine Daten vor, die wir einer bestimmten Person zuordnen könnten. Eine Ausnahme bilden die in Ziffer 3 genannten Server-Protokolldaten und Fehlerberichte; soweit sich diese einer Person zuordnen lassen, können Sie die Ihnen nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zustehenden Rechte geltend machen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden (Ziffer 1).

7. Anwendbares Recht

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, beispielsweise falls sich die Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets unter https://dekodo.ch/de/privacy-policy/.