Dekodo
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Politique de confidentialité

Applicable à l’utilisation de l’application et du site web Dekodo (Suisse)

Version du 18 août 2026

1. Responsable du traitement

Forum Datenaustausch
Postfach 4358 | 6002 Luzern
info@forum-datenaustausch.ch

2. Principe

Dekodo a été conçu de manière à ce que les données saisies lors de la numérisation d’une facture (données saisies) ne soient pas stockées de manière permanente et ne soient transmises ni à nos serveurs ni à des tiers. Le traitement des données saisies s’effectue localement sur votre appareil et uniquement pendant la durée de la session en cours.

3. Traitement des données

Dans le cadre de l’utilisation de Dekodo, les données suivantes sont traitées :

  • Données de factures numérisées (données saisies): les données enregistrées lors de la numérisation d’une facture sont traitées exclusivement en local sur votre appareil et uniquement pendant la durée de la session, afin de vous afficher la facture. Elles ne sont pas conservées de manière permanente.
  • Données de journalisation du serveur (connexion au site web et à l’application): lorsque vous visitez un site web de Dekodo ou que l’application établit une connexion avec notre backend (par exemple pour vérifier si une version plus récente de l’application est disponible), notre serveur ou notre hébergeur enregistre automatiquement des données techniques de connexion, notamment votre adresse IP ainsi que d’autres informations techniques concernant le navigateur, l’application et l’appareil. Ces données sont traitées pendant une durée limitée à des fins de sécurité et pour garantir le bon fonctionnement technique ; elles ne sont ni recoupées avec d’autres données ni utilisées pour identifier des utilisateurs individuels. Les données saisies ne sont pas transmises dans ce cadre.
  • Rapports de plantage et d’erreurs: afin d’améliorer la stabilité et la sécurité, les rapports techniques d’erreurs et de plantage sont transmis à un prestataire. Pour plus de détails et d’informations concernant la transmission de données à l’étranger, voir le point 4.
  • Statistiques d’utilisation: afin d’améliorer Dekodo, des statistiques d’utilisation agrégées et anonymisées sont collectées (par exemple, sur la fréquence d’utilisation de certaines fonctions). Celles-ci ne permettent pas d’identifier les utilisateurs individuels. Pour plus de détails sur le prestataire de services utilisé, voir le point 4.

4. Prestataires et infrastructure

Pour l’exploitation de Dekodo, nous faisons appel à des prestataires qui nous aident à gérer et à améliorer Dekodo, et qui agissent pour notre compte:

  • Rapports de plantage et d’erreurs: afin d’améliorer la stabilité et la sécurité, nous faisons appel à un prestataire spécialisé qui traite les rapports techniques d’erreurs et de plantages au sein de l’UE. Lors de la création d’un rapport, les données saisies sont supprimées, de sorte que le rapport ne contient que des informations techniques sur l’erreur survenue.
  • Analyse d’utilisation: nous faisons appel à un prestataire de services pour collecter des données d’utilisation à des fins statistiques et pour optimiser Dekodo. Ces données ne permettent pas d’identifier des utilisateurs individuels et ne fournissent que des informations générales sur les comportements d’utilisation (par exemple, sur la fréquence d’utilisation de certaines fonctionnalités).
  • Hébergement et exploitation de l’infrastructure: l’exploitation de notre backend et de nos sites web est assurée par un prestataire de services d’infrastructure basé en Suisse. Celui-ci traite les données des journaux de serveur mentionnées au point 3 exclusivement pour notre compte, afin d’assurer la mise à disposition et la sécurité de l’exploitation.

5. Pas de transmission à des tiers

Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des tiers afin qu’ils les utilisent à leurs propres fins. Nous faisons uniquement appel à des sous-traitants qui sont contractuellement tenus de traiter les données mentionnées au point 3 exclusivement pour notre compte et conformément à nos instructions (voir point 4). Cette disposition ne s’applique pas à la communication de données aux autorités de surveillance, judiciaires ou chargées de l’application de la loi, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou nécessaire en raison d’une demande officielle légitime.

6. Droits des personnes concernées

Étant donné que Dekodo ne gère pas de comptes utilisateurs et que les données de factures numérisées restent exclusivement stockées localement sur votre appareil, nous ne disposons généralement d’aucune donnée que nous pourrions attribuer à une personne en particulier. Les données des journaux de serveur et les rapports d’erreur mentionnés au point 3 constituent une exception ; dans la mesure où celles-ci peuvent être associées à une personne, vous pouvez faire valoir les droits qui vous reviennent en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment (point 1).

7. Droit applicable

La loi suisse sur la protection des données (LPD) s’applique.

8. Modifications de la présente déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité, par exemple en cas de changement des fonctionnalités ou des exigences légales. Vous trouverez toujours la version actuelle sur https://dekodo.ch/fr/privacy-policy/.